El almacenamiento seguro de los documentos en una empresa es fundamental para garantizar la privacidad y la protección de la información confidencial. Hay una serie de medidas que se pueden tomar para garantizar la seguridad de los documentos almacenados, como la encriptación de los archivos, el uso de contraseñas y la implementación de medidas de […]

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La transformación digital empuja fuertemente a las empresas y hace que sea una necesidad adaptarse a los nuevos tiempos. En este sentido, la digitalización documental pisa con fuerza y, cada vez más, adquiere mayor protagonismo. Digitalizar los documentos es fundamental en muchos sectores, pero en el ámbito judicial mucho más, ya que existen multitud de […]

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Sin un servicio de gestión de documentos en una empresa, el acceso a la información resulta mucho más complicado, difícil y se tarda más tiempo en tenerla al alcance, siendo menos productiva y eficiente en todas las acciones diarias. Un proveedor para la gestión documental hace que la captura, almacenamiento y recuperación de los datos […]

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El sistema que utiliza una empresa gestora de documentación es clave para que los archivos se encuentren perfectamente identificados, almacenados y custodiados. Es un método organizativo que cubre las necesidades de cualquier negocio y hace que pueda tener una mejor búsqueda de su información, así como ofrecer una mayor atención a sus clientes. La exigencia […]

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Las empresas de custodia de documentos son una figura imprescindible dentro de cualquier negocio. Con la multitud de papeles que acumulan las corporaciones hoy en día, es necesario otorgarles la mejor organización y conservación. Es importante saber exactamente dónde están ubicados en todo momento y acceder a ellos cuando se requiera. Además, determinados archivos se […]

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En los archivos de cualquier negocio quedan registrados su actividad, sus movimientos, sus cuentas, contratos, etc. y mucha más información confidencial. Por este motivo, es necesario contar con una empresa de seguridad de documentos, que la pueda gestionar y almacenar correctamente. De esta manera, no sólo conseguirá obtener la máxima protección, sino facilitar su búsqueda […]

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Inmersos en un mundo totalmente tecnológico, la seguridad de  documentos se ha convertido en un aspecto vital.   Las empresas acumulan nóminas, datos bancarios, escrituras y documentación oficial, además de un sinfín de información confidencial. Incluso encontramos datos estratégicos que, en manos ajenas, podría ser muy perjudicial. En este caso, también nos referimos a la […]

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Hoy más que nunca, su negocio necesita un proveedor de gestión de documentos. Gracias a este soporte, su empresa adquirirá mayor organización a todos los niveles y, como consecuencia, ganará en seguridad y productividad. En cualquier oficina hay cientos de papeles que ocupan espacio, seguramente fundamental, para realizar otras tareas o actividades. Estos archivos almacenados […]

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Las empresas de custodia documental son, sin duda, un apoyo para cualquier corporación. En la actualidad, inmersos en la era digitalizada, es necesario tener siempre su información bajo control, disponible y a su alcance. El servicio de custodia documental consiste en el proceso de conservación, protección y almacenamiento de los archivos, facilitando el acceso y […]

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Teniendo una buena gestión documental instaurada en su empresa, podrá obtener no sólo grandes ventajas, sino que será más competente y, sin duda, un referente dentro de su ámbito. Este servicio evita la pérdida de información, debido a que sus archivos están integrados en un único sistema; asimismo, puede acceder a ellos cuando quiera y […]

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