Las empresas de la mayoría de países en el mundo afectados por el virus del COVID-19 han optado por hacer que la mayoría de trabajadores estén en casa realizando Teletrabajo. En consecuencia de esta nueva normalidad, han cambiado muchas formas en las que se almacena la documentación en las empresas.

La mayoría de las empresas ya estaban adaptadas a trabajar en un entorno 100% digital pero muchas de estas no se han actualizado y aún disponen de la documentación de forma física en sus oficinas o almacenes de documentación.

La crisis del coronavirus ha promovido a aquellas empresas que todavía no tienen su documentación de forma digital a actualizar sus sistemas y contratar un servicio profesional de Digitalización de documentos mediante software y equipos profesionales para que todas las personas que trabajan desde casa puedan acceder a la documentación.

La digitalización nos permite ahorrar tiempo y recursos si se dispone en formato digital de facturas, documentos, albaranes… ordenados y organizados de forma eficiente. Existen muchas formas de digitalizar los documentos y debemos saber cuál es la más adecuada en cada caso.

Finalmente, es muy importante disponer de un sistema de documentación con toda la seguridad necesaria y cautelosa para proteger el contenido de los documentos ya que pueden disponer de información sensible de clientes y proveedores.