Para eliminar archivos, no basta con enviarlos a la papelera sin más, sino que es necesario realizar una destrucción documental segura.
Eliminar documentos y archivos confidenciales con el soporte de una empresa experta en ello, hace que se garantice un óptimo expurgo y que nadie tenga acceso, especialmente personas ligadas o asociadas a la competencia.
Papeles como nóminas, contratos, facturas, información fiscal y demás, deben ser desechadas adecuadamente cuando termine el plazo de guardado estipulado por la legislación y, la manera más fácil y eficaz de hacerlo, es mediante una empresa experta en destrucción documental.
Y, no sólo debe realizarse correctamente por un tema de seguridad empresarial, sino también porque si no existirían posibilidades de recibir sanciones y multas administrativas.
Contratar un servicio para eliminar documentos es una gran decisión que hará que obtenga mayor tranquilidad al respecto y que sus datos nunca acaben en manos equivocadas. Son empresas que garantizan una absoluta confidencialidad, así que no deberá preocuparse por nada.
Por descontado, se ocupan de absolutamente todo: tanto de la recogida en sus oficinas, del transporte, de su custodia y de la completa destrucción de los documentos.
Destrucción documental de los archivos de una empresa
La destrucción confidencial de documentos se encarga de eliminar debidamente la información según la normativa vigente. Es decir, una vez cumplidos los plazos establecidos de almacenamiento, los datos deben ser destruidos, pero no puede ejecutarse de manera ordinaria, ya que no se asegura su completo expurgo.
Por este motivo, las empresas expertas en la materia, lo realizan adecuadamente. En este sentido, cumplen ciertos parámetros de seguridad, para garantizar que no se produce ningún acceso indebido a la información que contienen esos documentos, antes o después de la destrucción. Si fuera así, sería muy perjudicial para la organización, a todos los niveles.
Con las empresas de gestión y custodia documental, que son las que realizan los trámites de eliminación, se conoce por completo la trazabilidad de los archivos. Cuando su vida útil acaba, se obtiene un certificado de destrucción, donde queda todo reflejado.
Documentos confidenciales, ¿por qué eliminarlos definitivamente?
Con la transformación digital, se nos puede olvidar que los papeles pueden ser robados, perdidos, o que muchas personas tengan acceso a ellos. Y no puede ser así, ya que son fuente de inseguridad en una empresa. Así que deben ser eliminados como corresponde, con métodos eficaces y expertos del sector.
La destrucción de documentos confidenciales es crucial para la seguridad y la tranquilidad de todas las empresas. Como le hemos comentado, tanto los documentos bancarios, fiscales, los recibos, sueldos, impuestos, documentos de identidad caducados, etc. Todos estos deben tener el mejor expurgo.
¿Dónde destruir documentación para empresas?
El resultado de tener la mejor eliminación de su información, es gracias a contar con auténticos expertos en la materia, los cuales le ofrecerán seguridad y certificación del trámite, donde se indica la fecha, la cantidad y el tamaño de documentos eliminados.
Se encargan de absolutamente toda la gestión y le brindan un soporte integral, tanto en tener el mejor control de sus archivos cuando sean de utilidad (mediante una óptima categorización, guardado y almacenamiento) y cuando sea necesario eliminarlos por completo.
Si quiere cuidar la confidencialidad de sus datos, no dude en contactar con una empresa experta en destrucción documental. El objetivo es tener calidad en el servicio, tener a su alcance las mejores herramientas de gestión y digitalización y la obtención de la máxima confidencialidad.
La destrucción se lleva a cabo rápidamente, en instalaciones adecuadas y con personal formado para ello, con resultados eficaces.
